Zeitverschwendung im Internet
Stichwörter: ablage, e mail, e-mail, suche, suchfunktion, verschwendung
Mitarbeiter vertun wöchentlich 2,5 Stunden mit der Suche von Dokumenten im Web, 3,5 Stunden mit der Verwaltung von E-Mails und 4 Stunden, um unterbrochene Arbeitsgänge wieder zu starten.
(Zahlen des IWD-Instituts der deutschen Wirtschaft)
Was lernen wir daraus?
- Die Ablage bedarf eines klaren Systems.
- Die Ordnerstruktur muss von Anfang an durchdacht sein. Es bietet sich beispielsweise an, Zahlen mit Unterstrich (01_Ordner1) zu verwenden, um die Sortierung zu gewährleisten.
- Eine funktionierende Suchfunktion spart viel Zeit und noch mehr Geld.
- Schreiben Sie kurze E-Mails mit klarem Betreff und jeweils ein E-Mail für jeden Sachverhalt (Ablage!).
Wesentliches zu Webdesign und Webseitenoptimierung:
zuletzt aktualisiert am
Sonntag, den 27. Juli 2008.
Kommentar | 22. November 2006 um 08:20 | individueller Kommentar-Link
Auf welche Quelle beim IWD beziehen Sie sich?
Vielen Dank, K. Heinrich
Kommentar | 22. November 2006 um 16:45 | individueller Kommentar-Link
Hallo Herr Heinrich,
gute Frage, ich kann mich nämlich erinnern, dass ich damals das Dokument nicht verlinken konnte.
).
Ich suche mal (soviel zur Zeitverschwendung
Kommentar | 24. November 2006 um 10:56 | individueller Kommentar-Link
Suchen Sie mal nicht zu lange, ich kann ja das IWD auch direkt anschreiben. Ich bin ja schließlich Informationsvermittlerin von Beruf.
Danke nochmals, Kirsten Heinrich